Работа по охране труда в организации проводится на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.
Распорядительная документация готовится на стадии создания организации и включает в себя приказы, распоряжения, положения по организации работы по охране труда, должностные инструкции руководителей и специалистов (с указанием обязанностей по охране труда и ответственности за их невыполнение), инструкции по охране труда для работников и на отдельные виды работ, инструкции о соблюдении противопожарного режима и действиях людей при возникновении пожара.
Необходимо учитывать и то, что согласно Трудовому кодексу РФ некоторые распорядительные акты работодателя, касающиеся прав и социальных гарантий работников, требуют учета мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.
Как пишут на http://labor-safety.org/blog в первоочередном порядке распорядительными актами должны быть назначены:
— должностное лицо (руководитель или его заместитель), ответственное за обеспечение безопасных условий и охраны труда и безопасное производство работ по предприятию в целом;
— должностные лица, ответственные за безопасное производство работ на отдельных участках или в подразделениях предприятия;
— должностное лицо, ответственное за электрохозяйство предприятия, и лицо, замещающее его в период отсутствия;
— должностные лица, ответственные за безопасную эксплуатацию объектов Госгортехнадзора и иных объектов повышенной опасности;
— другие ответственные лица в соответствии с требованиями отраслевых правил и инструкций по охране труда и иных нормативных актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.
В организации должна быть следующая учетная документация, отражающая деятельность по охране труда:
— журнал регистрации входящей документации по охране труда;
— журнал распоряжений по вопросам охраны труда;
— журнал регистрации вводного инструктажа;
— программа вводного инструктажа (примерное содержание вводного инструктажа приводится в приложении к настоящему изданию);
— журнал регистрации первичного инструктажа, повторного, целевого, внепланового инструктажей;
— перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте;
— график проверки знаний по безопасным методам труда;
— перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях (при их наличии);
— перечень профессий и работ, для которых работникам необходимо пройти медицинский осмотр;
— журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности (при их наличии);
— перечень выдаваемых бесплатно спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
— личная карточка учета спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
— журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
